Pour suivre les temps de travail des employés, il n’y a rien de plus efficace qu’utiliser une pointeuse badgeuse. Cet outil permet de conserver de manière fiable l’historique des heures d’entrée et de sortie. Pour les entreprises, quelle que soit leur taille, l’utilisation d’une pointeuse badgeuse présente de nombreux avantages. Dans cet article, on va expliquer comment fonctionne une pointeuse badgeuse. Quelles sont ses principales fonctionnalités ? Quels sont les différents types de pointeuses ? Et enfin, quels sont les avantages de l’utilisation de la pointeuse badgeuse ?
La pointeuse badgeuse : ce qu’il faut savoir
Avant tout, il faut savoir que le Code du travail impose à toutes les entreprises de contrôler les entrées et les sorties de tout le personnel. D’où la nécessité d’utiliser un outil innovant et efficace comme la pointeuse badgeuse. Ce qui est intéressant avec cette dernière, c’est qu’elle est facile d’utilisation. Le salarié doit juste appuyer sur un bouton de la badgeuse pour allumer la pointeuse. Ceci fait, il n’aura plus qu’à passer son badge sur le lecteur. Ce dernier va enregistrer la date & l’heure de passage de l’employé et le numéro de son badge. Pour récupérer les données enregistrées par la pointeuse badgeuse, on peut les transférer sur une clé USB ou directement sur un PC. Sur le marché actuel, on a un large choix de pointeuse badgeuse. Mais malgré le fait qu’elles sont fabriquées par différentes marques, elles possèdent néanmoins quelques similitudes. Notamment au niveau des fonctionnalités : fixation murale à scratch, auto-alimentation, affichage en noir & blanc ou couleur, avec ou sans clavier, option transfert de pointages vers PC ou sur clé USB, affichage du nom de l’employé, etc. Dans le choix de la pointeuse badgeuse, toutes ces fonctionnalités doivent être prises en compte. À noter que le prix de l’appareil va aussi dépendre de ces dernières.
Les avantages de la pointeuse badgeuse
En matière de pointeuse badgeuse, les entreprises ont le choix entre la pointeuse mobile, la pointeuse digitale, la pointeuse biométrique et la pointeuse PC. Quel que soit le modèle choisi, la pointeuse badgeuse présente toujours les mêmes avantages. En tant qu’appareil de gestion de temps, la pointeuse badgeuse permet aux responsables des ressources humaines de gérer efficacement le temps de travail effectué par le personnel. L’appareil permet aussi d’avoir une connaissance bien précise des besoins de l’entreprise pour une gestion de planning. Au niveau de la comptabilité, le fait d’avoir des données exactes à la portée permet de tout traiter automatiquement. La gestion de la paie est donc simplifiée. Le risque pour qu’il y ait des erreurs concernant les heures de travail effectuées est donc quasi inexistant. Outre la gestion des entrées et sorties, la pointeuse badgeuse permet aussi de gérer les absences, les heures supplémentaires et les congés. Cependant, la pointeuse badgeuse comporte aussi quelques limites. Bon nombre d’employés la considèrent comme un système de surveillance. Alors, pour éviter cela, il est important de leur communiquer les avantages de l’utilisation de la pointeuse badgeuse pour eux, mais aussi pour l’entreprise. L’une des limites de cet outil, c’est qu’elle requiert l’utilisation d’un logiciel de gestion de temps qui lui est compatible.
