La mise en place du ticket restaurant est devenue incontournable pour toute entreprise désireuse d’offrir des avantages substantiels à ses salariés. Ce titre de paiement spécifique dédié aux repas pendant les jours travaillés facilite la gestion des frais de déjeuner tout en garantissant une exonération fiscale attrayante pour l’employeur.
Comprendre la réglementation du titre-restaurant
La première étape de la mise en place ticket restaurant en entreprise consiste à se familiariser avec la réglementation du titre-restaurant. Celle-ci définit les conditions d’éligibilité des entreprises et des employés, ainsi que les règles concernant la contribution financière de l’employeur, ou part patronale, et les limites de dépense autorisées pour les salariés chaque jour.
Choisir le format du ticket restaurant
L’une des décisions importantes à considérer est le choix du format des titres-restaurant. Les entreprises peuvent choisir entre les traditionnels tickets papier, la carte ticket restaurant, ou les solutions numériques comme le ticket restaurant dématérialisé. Chaque option offre ses propres avantages en termes de praticité, de sécurité et de gestion des coûts.
Fixer les conditions d’attribution et les montants
Pour intégrer efficacement ce système, il faut définir clairement les critères d’attribution des tickets. Cela comprend la fixation des montants que l’entreprise et les salariés paieront. Ces montants doivent respecter les plafonds fixés par la loi pour bénéficier des avantages fiscaux associés.
Informer et impliquer les salariés
Il est crucial d’informer les salariés sur les bénéfices et le fonctionnement des tickets restaurant. Leur accord et leur compréhension sont essentiels pour une intégration réussie. Cela peut inclure des sessions de formation ou des Q&A pour répondre à leurs interrogations, particulièrement lorsqu’il s’agit de passer à une carte restaurant ou à un système totalement dématérialisé.
Mise en œuvre technique et suivi
Une fois la décision prise, l’étape de mise en œuvre implique la sélection d’un fournisseur, la commande des tickets ou cartes, et la distribution aux employés. Les systèmes numériques comme la carte ticket restaurant nécessitent également une mise en place technique, comme l’intégration de logiciels de gestion et de suivi.
Assurer une gestion continue
La réussite de la mise en place du ticket restaurant ne s’arrête pas au lancement. Une gestion continue est nécessaire pour résoudre les éventuels problèmes, effectuer le suivi des dépenses, la comptabilisation et s’assurer que le système reste bénéfique pour toutes les parties prenantes.
L’importance de choisir le bon émetteur pour la mise en place des tickets restaurant
Pour que les tickets restaurant soient bien utilisés par les salariés, il faut consulter les émetteurs de titre-restaurant habilités tels que Swile, Pluxee, Edenred, Up ou Bimpli et choisir celui qui plaira le plus à vos salariés.
Vous pouvez regarder les notes données sur l’App Store, Google Play ou encore Trustpilot.Il faut être conscient de l’actualité concernant la fin du ticket restaurant au format papier et s’orienter peut-être davantage vers un émetteur qui propose des tickets restaurant dématérialisés, ainsi qu’une application mobile intuitive et facile à utiliser pour les administrateurs et les salariés
Utile de regarder aussi la flexibilité de gestion et le service client de l’émetteur mais aussi le réseau de dépense des enseignes (restaurants, supermarchés, traiteurs, boulangeries, uber eat, deliveroo…).
L’adoption du ticket restaurant en entreprise présente de nombreux avantages tant pour l’employeur que pour les salariés, en donnant un coup de pouce au pouvoir d’achat de ces derniers et en offrant un avantage fiscal à l’employeur. Avec une planification et une mise en œuvre soigneuses, le ticket restaurant deviendra l’avantage salarial préféré dans votre entreprise.
